Kebijakan Privasi | MyEasyReport

Tentang MyEasyReport

Pengelola/penerbit publik: JY Putra. Kontak privasi: myeasyreport.support@gmail.com. Aplikasi Android: com.myeasyreport.app. Naskah diperbarui 17 Oktober 2026 dan berlaku sejak versi ini dipublikasikan.

MyEasyReport membantu pencatatan transaksi, persediaan, piutang, utang, aset tetap dan laporan keuangan usaha. Kebijakan ini menjelaskan pemrosesan data saat Anda memakai aplikasi serta halaman dukungan dan penghapusan akun terkait.

Data akun, perusahaan, dan pembukuan

Kami memproses nama, email, pengenal pengguna, keanggotaan perusahaan, peran, izin, sesi login, permintaan pemulihan akses, serta informasi yang diperlukan untuk menjaga keamanan akun. Akses satu akun dibatasi pada satu sesi perangkat yang diotorisasi server. Pemulihan dan perpindahan perangkat memerlukan verifikasi yang sesuai.

Data yang Anda masukkan dapat mencakup nama/alamat/kontak perusahaan; informasi pelanggan, supplier atau mitra; nomor telepon; informasi pajak; rekening yang Anda catat; transaksi penjualan dan pembelian; kas/bank; saldo awal; jurnal; persediaan; aset; piutang/utang; resep; komisi; catatan; dan laporan. Memasukkan data pihak lain harus dilakukan dengan kewenangan yang sesuai.

Foto, dokumen, impor Excel, dan ekspor

Anda dapat memasukkan logo, gambar produk, foto nota serta data dari berkas Excel saldo awal. Isi impor yang Anda terapkan dapat menjadi data master dan saldo perusahaan di server. Kami tidak menganggap seluruh folder atau semua berkas perangkat sebagai data yang Anda berikan.

PDF, invoice, laporan dan struk dapat memuat informasi bisnis atau pribadi yang Anda masukkan. Anda memilih penerima saat berbagi dokumen atau mencetak ke printer. Pastikan penerima, printer, dan informasi yang ditampilkan sudah sesuai. Aplikasi penerima atau layanan cetak dapat memproses salinan menurut ketentuannya sendiri.

OCR dan pemrosesan AI

Google ML Kit/Google Play services digunakan untuk pemindaian dokumen dan pengenalan teks. Fitur AI memakai OpenAI API melalui backend MyEasyReport. Untuk Scan Nota, gambar nota dan/atau teks OCR beserta rincian transaksi yang relevan dapat dikirim untuk ekstraksi. Untuk AI Insight, pertanyaan Anda dan konteks bisnis yang relevan dapat dikirim untuk analisis, termasuk angka keuangan, uraian transaksi dan nama pihak bila diperlukan.

Anda dapat menggunakan fungsi pembukuan manual tanpa menggunakan AI. Jangan memasukkan informasi yang tidak diperlukan ke pertanyaan atau foto nota. Hasil AI/OCR perlu ditinjau; AI Insight tidak diberi akses untuk memposting, mengubah, atau menghapus transaksi.

OpenAI bertindak sebagai penyedia pemrosesan AI. Integrasi mengirim permintaan dengan penyimpanan completion dinonaktifkan; hal itu bukan jaminan Zero Data Retention. Log keamanan, pemeriksaan penyalahgunaan dan pemrosesan tertentu dapat mengikuti pengaturan serta ketentuan OpenAI. Data API tidak digunakan untuk pelatihan model secara default, kecuali pelanggan API memilih untuk membagikannya bagi tujuan tersebut. Informasi penyedia: https://developers.openai.com/api/docs/guides/your-data

Data teknis, kuota, dan pelaporan AI

Kami memproses pengenal permintaan, waktu, status proses, pemakaian kuota, metadata hasil/error, serta informasi operasional untuk keamanan, pencegahan penghitungan ganda dan dukungan. Hasil pemrosesan tertentu dapat disimpan agar permintaan ulang tidak menjalankan proses dan membebankan kuota dua kali.

ML Kit dapat mengumpulkan informasi perangkat dan aplikasi, pengenal instalasi/perangkat tertentu, metrik performa, konfigurasi, ukuran input/output, peristiwa dan kode error untuk diagnostik serta analitik penggunaan SDK. Fitur Laporkan Jawaban AI dapat menyimpan alasan, komentar yang Anda isi, pengenal pelapor/perusahaan, metadata provider/model dan status penanganan. Informasi yang Anda kirim langsung ke dukungan juga diproses untuk menangani permintaan tersebut.

Tujuan dan penyedia layanan

Data digunakan untuk menyediakan pembukuan, mengelola akun/perusahaan dan izin, menghasilkan dokumen, menjalankan OCR/AI yang Anda pilih, mengelola kuota/akses, mengirim komunikasi akun, memproses dukungan/penghapusan, menjaga keamanan, dan memenuhi kewajiban yang berlaku.

Penyedia yang digunakan meliputi Supabase untuk Auth, database, penyimpanan dan backend; OpenAI untuk AI; Google ML Kit/Google Play services untuk pemindaian/OCR dan operasi SDK; Resend untuk komunikasi email aplikasi tertentu; Google Play untuk distribusi dan pembelian langganan jika digunakan; serta Cloudflare Pages untuk halaman web publik. Penyedia dapat memproses data di luar negara Anda sesuai infrastruktur dan pengaturan layanannya.

Langganan dan pembayaran

Build khusus closed testing menawarkan akses pengujian gratis tanpa kartu dan tidak otomatis memulai langganan berbayar. Bila Anda memiliki atau menggunakan langganan Google Play, backend memproses metadata seperti token pembelian, produk/base plan, pengenal perusahaan/pembeli, status, referensi order dan periode berlaku untuk memverifikasi akses. MyEasyReport tidak meminta nomor kartu lengkap atau CVV melalui formulir aplikasinya. Data instrumen pembayaran ditangani oleh Google Play sesuai alurnya.

Penyimpanan, retensi, dan penghapusan

Data disimpan sesuai tujuan dan jenisnya, bukan satu periode untuk semua data. Scan yang ditinggalkan memenuhi syarat pembersihan setelah 30 hari; scan yang berhasil dikonversi dapat dibersihkan setelah transaksi terbentuk. Catatan teknis cleanup dan undangan terminal tertentu memenuhi syarat pembersihan setelah 90 hari. Laporan AI yang sudah selesai memenuhi syarat setelah 90 hari; baris rate-limit teknis AI yang tidak diperbarui setelah 30 hari; bukti teknis permintaan penghapusan selesai tertentu setelah 365 hari. Pekerjaan berjalan, peninjauan dan penahanan yang sah dapat menunda pembersihan. Jadwal memenuhi syarat tidak berarti semua salinan langsung hilang pada detik yang sama.

Penghapusan akun mencakup identitas login dan akses akun serta penghapusan atau minimisasi data pribadi terkait yang tidak lagi diperlukan. Catatan pembukuan perusahaan, referensi audit historis yang dipseudonimkan, atau data yang diperlukan untuk keamanan, kewajiban hukum dan penyelesaian sengketa dapat tetap disimpan dengan akses terbatas. Penghapusan seorang pengguna tidak otomatis menghapus data milik perusahaan atau pengguna lain. Retensi harus dibatasi pada kebutuhan yang sah; tidak semua foto, OCR dan cache diperlakukan sebagai arsip pembukuan permanen.

Log/backup penyedia dapat memiliki jadwal terpisah. MyEasyReport tidak menawarkan layanan backup/pemulihan mandiri kepada pengguna sebagai fitur closed testing ini.

Pilihan dan permintaan penghapusan

Gunakan fitur penghapusan akun dalam aplikasi atau halaman /hapus-akun/ pada situs ini. Anda dapat mengajukan permintaan tanpa memasang ulang aplikasi. Verifikasi melalui tautan email sekali pakai diperlukan untuk melindungi akun. Pengajuan awal hanya mengirim email; penghapusan baru dapat diproses setelah tombol konfirmasi akhir ditekan pada halaman dari email. Token berlaku 15 menit dan tidak membuat sesi login aplikasi baru. Bila Anda tidak dapat mengakses email akun atau perlu bantuan sebagai satu-satunya administrator, hubungi myeasyreport.support@gmail.com untuk penanganan yang sesuai; jelaskan permintaan tanpa mengirim password/OTP/token.

Pembatalan subscription dan penghapusan akun adalah tindakan berbeda. Kelola subscription Google Play secara terpisah bila ada. Anda juga dapat meminta bantuan akses, koreksi atau informasi pemrosesan melalui kontak privasi; permintaan ditangani sesuai kewenangan, kebutuhan verifikasi dan aturan yang berlaku.

Keamanan dan perubahan kebijakan

Kami menggunakan kontrol akses perusahaan/peran dan pemeriksaan backend; koneksi API aplikasi ke backend serta OpenAI menggunakan HTTPS. Pengiriman email dan sistem pihak ketiga mengikuti pengaturan layanan masing-masing. Kami tidak menjanjikan keamanan mutlak atau bahwa semua email terenkripsi end-to-end.

Kebijakan dapat diperbarui jika fitur atau pemrosesan berubah. Versi dan tanggal pembaruan ditampilkan di halaman ini; pemberitahuan tambahan diberikan bila diperlukan. Kontak: myeasyreport.support@gmail.com.

English — Privacy Policy

About MyEasyReport and the information processed

Public developer/operator: JY Putra. Privacy contact: myeasyreport.support@gmail.com. Android package: com.myeasyreport.app. Updated 17 October 2026; this version applies upon publication.

MyEasyReport provides business bookkeeping. We process account names, email addresses, user identifiers, company memberships, roles, permissions, login sessions, recovery requests and security information. One account is limited to one server-authorized device session; recovery/device changes require appropriate verification.

Business information you provide may include company and partner contacts/addresses, tax details, recorded bank accounts, sales/purchases, cash balances, opening balances, journals, inventory, assets, receivables/payables, recipes, commissions, notes and reports. You must have appropriate authority to provide other people's information.

Images, files, exports and AI

You may provide logos, product images, receipt photos and opening-balance Excel data. Applied import contents can become company records on our server; this does not mean we access every file on your device. You choose recipients of shared PDFs/invoices/reports and printers receiving receipts. These outputs can contain personal/business information; recipients process their copies under their own terms.

Google ML Kit/Google Play services provide document scanning/OCR. OpenAI API, accessed through our backend, processes receipt images and/or OCR text and relevant transaction details for extraction, and your AI Insight questions with relevant business context for analysis. Context can include financial figures, descriptions and partner names where needed. Manual bookkeeping remains available without AI. Review AI/OCR results before use. AI Insight cannot post, change or delete transactions.

The integration disables completion storage; this is not a promise of Zero Data Retention. Provider security/abuse logs and other processing follow applicable OpenAI settings and terms. API data is not used for model training by default unless the API customer opts in to sharing for that purpose. See https://developers.openai.com/api/docs/guides/your-data

Technical data, providers and purposes

We process request identifiers, timestamps, workflow status, quota usage, result/error metadata and operational information for functionality, security, duplicate prevention and support. Some processing results are cached so a retry does not repeat work or usage charges. ML Kit can collect app/device information, installation/device identifiers, performance, configuration, input/output sizes, event types and errors for SDK diagnostics and usage analytics. AI reports can contain reasons, supplied comments, reporter/company identifiers, provider/model metadata and handling status. We also process information you send to support.

Providers include Supabase (Auth/database/storage/backend), OpenAI (AI), Google ML Kit/Google Play services (scanning/OCR and SDK operations), Resend (certain application emails), Google Play (distribution/subscriptions where used) and Cloudflare Pages (public web pages). Processing may occur outside your country. Purposes include bookkeeping, accounts/access, document generation, optional OCR/AI, quota/access management, communications, support/deletion, security and applicable obligations.

Billing

The closed-testing build offers free testing access without a card and does not automatically start a paid subscription. For Google Play subscriptions, we process purchase tokens, product/base-plan, purchaser/company identifiers, status, order references and validity periods to verify access. Our app does not request full card numbers or CVV in its own forms; Google Play handles payment instruments in its checkout.

Retention and deletion

Retention depends on the data and purpose. Abandoned scans become eligible for cleanup after 30 days; converted scans can be cleaned after transaction creation. Certain terminal cleanup/invitation records become eligible after 90 days. Completed AI reports: 90 days; inactive technical AI rate-limit rows: 30 days; certain completed deletion evidence: 365 days. Active processing, reviews and legitimate holds can delay cleanup. Eligibility is not a guarantee of instant removal from every copy.

Account deletion covers login identity, access, and deletion or minimization of associated personal data no longer needed. Company accounting records, pseudonymized audit references and information legitimately needed for security, legal obligations or disputes may be retained with restricted access. Deleting one user does not automatically delete company/other-user records. Receipt images, OCR and caches are not all treated as permanent accounting archives. Provider logs/backups can follow separate schedules. A user backup/restore service is not offered in this closed test.

Use the in-app deletion feature or this site's /hapus-akun/ page without reinstalling the app. A single-use email link protects the account. The initial request sends email only; processing starts only after explicit final confirmation on the linked page. Tokens expire after 15 minutes and do not create an app login session. Contact support if your email is inaccessible or you need assistance as the only administrator. Never send passwords, OTPs or tokens. Subscription cancellation is separate; manage any Google Play subscription separately. Access, correction and processing enquiries can be sent to our privacy contact, subject to authority, verification and applicable requirements.

Security and updates

We use company/role access controls and backend checks. App-backend and OpenAI API connections use HTTPS; email and other providers follow their service settings. We do not promise absolute security or end-to-end encryption for all email. This policy may change as processing/features change; this page shows its update date and additional notice is provided where needed. Contact: myeasyreport.support@gmail.com.